Сайт для мероприятия

Сайт для мероприятия: зачем он, если есть соцсети

Сайт для мероприятия нужен не для красоты. Анонс в Facebook-группе или в Instagram собирает интерес, но плохо собирает деньги и регистрации. Информация расползается по постам и комментариям, оплата идёт переводом на карту со скриншотами в личке, а список участников ведётся вручную. На событии на 30 человек это терпимо, на 150 уже нет.

Сайт собирает всё в одном месте: что за событие, для кого, программа, место, цена и кнопка регистрации. Ссылку на него вы ставите в каждый пост, рекламу и рассылку. Человек переходит, за пару минут понимает, что его ждёт, и регистрируется сразу, пока интерес горячий.

Что должно быть на странице события

Порядок блоков на хорошем сайте события почти всегда одинаков, потому что повторяет вопросы участника:

1. что, когда и где на первом экране, вместе с кнопкой регистрации;
2. для кого это событие и что человек получит;
3. программа по часам и спикеры с фото;
4. место: карта, как добраться, парковка, доступность;
5. билеты и цены, условия возврата;
6. частые вопросы: язык, дресс-код, можно ли с детьми, будет ли запись;
7. повторная кнопка регистрации внизу.

Кнопка регистрации на телефоне закреплена внизу экрана, чтобы её не нужно было искать.

Оплата, привычная в Польше

Для польской аудитории самые привычные способы оплаты: BLIK, Przelewy24, PayU и карты. Я подключаю один из платёжных сервисов, и деньги поступают на ваш счёт без ручной проверки скриншотов. После оплаты участник получает подтверждение на почту, а вы видите его в таблице или CRM. Подробнее о выборе платёжного сервиса в статье про онлайн-оплату на сайте.

Если событие бесплатное, регистрация всё равно нужна: она даёт вам контакты, лимит мест и возможность напомнить о событии. Без регистрации бесплатные события часто собирают половину ожидаемых людей.

Напоминания, которые повышают явку

Между регистрацией и событием обычно проходят недели, и люди забывают. Простая цепочка писем решает это: подтверждение сразу после регистрации, напоминание за день с адресом и временем, короткое сообщение утром в день события. После события письмо с материалами и анонсом следующего. Если нужно, добавляю SMS. Согласие на коммерческие рассылки собирается отдельной галочкой: в Польше без него рассылать рекламу нельзя, а детали лучше уточнить у юриста. Подробнее на странице email-маркетинга.

Регулярные события и клубы

Отдельная история: регулярные встречи, клубы, мастер-классы, курсы. Тут нужен не лендинг под одну дату, а календарь с записью на каждое событие, лимитами мест и, возможно, личными кабинетами участников. Хороший пример из моей практики: клуб игры в мафию Lucky Mafia Club во Вьетнаме. Для него я сделал сайт с записью на игры и рейтингом игроков. Клиент далеко от Польши, но логика та же для клуба настольных игр в Варшаве, разговорного клуба во Вроцлаве или серии мастер-классов в Кракове. Подробнее в кейсе Lucky Mafia Club.

Как продвигать событие

Сайт сам по себе людей не приведёт. Обычно работают: рассылка по вашей базе, публикации в тематических и местных группах, реклама в Facebook и Instagram на людей с нужными интересами в нужном городе, партнёрства со спикерами и площадкой. Рекламу в Meta я веду сам. Важно учитывать сезонность: в Польше в майские праздники и летом многие уезжают, а осень и начало весны обычно хороши для деловых событий. Подробнее в статье о рекламе к праздникам и сезонам.

Аналитика продаж билетов

Чтобы понимать, откуда приходят участники, на сайте настраиваются цели: просмотр программы, начало регистрации, оплата. Каждая ссылка в рекламе и рассылке размечается UTM-метками. Через неделю продаж уже видно, какой канал приносит билеты, а какой только лайки, и бюджет можно перераспределить, пока до события ещё есть время. После события эти данные пригодятся для планирования следующего.

Цена и сроки

Лендинг одного события стоит от 400 € и готов от 10 дней. Сайт для серии событий с календарём от 700 €. Сложные проекты с рейтингами и личными кабинетами делаются на своей CMS от 2400 €. Цены в евро, окончательные после созвона, оплата этапами 30/40/30. Совет: начинайте за 8–10 недель до события, чтобы на продажи осталось хотя бы полтора месяца.